Anfarmag

A Anfarmag (Associação Nacional de Farmacêuticos Magistrais) é uma instituição que desempenha um papel essencial no suporte aos farmacêuticos magistrais em todo o Brasil. Parte de suas atividades inclui a pesquisa detalhada no Diário Oficial da União (DOU), especialmente para acompanhar atualizações críticas relacionadas às Autorizações de Funcionamento de Empresa (AFE) e às Autorizações Especiais (AE). Essas autorizações são vitais para a operação regular e em conformidade das farmácias magistrais, e qualquer mudança nas normas ou regulamentações impacta diretamente a atuação desses profissionais.

No entanto, devido ao dinamismo das informações publicadas pela Anvisa, manter-se atualizado é um desafio constante. Foi nesse contexto que a Hands On entrou em ação para otimizar e agilizar esse processo.

DETALHES DO CASE

A Anfarmag precisava garantir que as informações relativas às AFE e AE fossem monitoradas e atualizadas com precisão e rapidez, evitando qualquer lacuna que pudesse comprometer as operações de seus associados. Realizar essa tarefa manualmente exigia tempo e recursos significativos, além de aumentar o risco de erros humanos.
A Hands On, reconhecida por sua expertise em soluções tecnológicas e automação de processos, desenvolveu um sistema de monitoramento e pesquisa automatizada no DOU. Este sistema foi projetado especificamente para atender às necessidades da Anfarmag, garantindo que todas as atualizações relevantes fossem identificadas, extraídas e comunicadas de forma rápida e eficiente.

Objetivo

O acompanhamento contínuo do DOU demanda um grande esforço manual, além de ser suscetível a erros, devido ao volume de informações e à necessidade de interpretar corretamente as regulamentações publicadas. O desafio da Anfarmag era encontrar uma solução que otimizasse esse processo, garantindo agilidade e precisão na obtenção das informações, sem sobrecarregar a equipe com tarefas operacionais repetitivas. A Hands On, com sua expertise em automação de processos e análise de dados, desenvolveu uma solução customizada para a Anfarmag, automatizando a pesquisa e o monitoramento do DOU. Utilizando tecnologias de RPA (Robotic Process Automation) e algoritmos de machine learning, a Hands On conseguiu criar um sistema capaz de identificar, extrair e classificar automaticamente as publicações relevantes sobre AFE e AE no DOU.

Planejamento

• Desenvolvimento de um Sistema de Busca Automatizada: A Hands On criou um sistema capaz de realizar buscas diárias no DOU, filtrando apenas as informações pertinentes às farmácias magistrais, como novas autorizações, renovações, e alterações nas AFE e AE.
• Notificações e Relatórios Automatizados: Além da pesquisa automatizada, o sistema foi programado para enviar notificações em tempo real para a equipe da Anfarmag, garantindo que nenhuma atualização passe despercebida. Relatórios periódicos também são gerados para acompanhamento histórico.
• Integração com o Portal da Anfarmag: Para facilitar o acesso de seus associados, a solução foi integrada ao portal da Anfarmag, permitindo que os profissionais do setor consultem as atualizações diretamente na plataforma da associação.

Resultados

A parceria entre a Hands On e a Anfarmag é um exemplo de como a tecnologia pode transformar processos operacionais, agregando valor e aumentando a eficiência de organizações que dependem de informações oficiais para sua operação. A solução desenvolvida não só atendeu às necessidades imediatas da Anfarmag, mas também estabeleceu uma base sólida para futuras inovações no monitoramento regulatório. Confira aqui: https://areadoassociado.anfarmag.org.br/auth/login